Бюджетирование

Система управленческого бюджетирования для сокращения затрат

Бюджетирование средствами Prophix является по-настоящему коллективным процессом, обеспечивающим своевременное формирование точных бюджетных данных, которым менеджмент может полностью доверять. Простой и удобный доступ к бюджетной информации из любого места, в любое время позволяет руководителям контролировать полномасштабную картину бизнеса и принимать эффективные, информационно обоснованные решения в соответствии с корпоративной стратегией.

Организация бюджетного процесса c применением Prophix опирается на встроенные средства, позволяющие автоматизировать его на качественно высоком уровне. Сотрудникам предоставляется общая многопользовательская среда для работы с бюджетами: для изменения, просмотра, утверждения или отклонения бюджетов. Подаваемые данные автоматически консолидируются в реальном времени и становятся доступы для просмотра прокруткой или в соответствии с иерархией. Оповещения по электронной почте и обновление в реальном времени статуса формируемого бюджета, а также его наглядное графическое отображение, дают бюджетным менеджерам представление о состоянии дел и контроль за соблюдением заданных сроков. Бизнес пользователи могут персонализировать систему управленческого бюджетирования затрат в соответствии со своими предпочтениями, обращаться к ней в любое время из любого места через web или в режиме offline. В целом за счет применения эффективных средств автоматизации финансовые подразделения в значительной степени освобождаются от рутинных операций и могут больше времени уделять наиболее значимым задачам, таким как сценарное моделирование и финансовый анализ.

Работа бизнес пользователей с Prophix максимально упрощена за счет предоставления интуитивно понятного интерфейса в виде привычных электронных таблиц. Пользователи могут оперативно задавать и просматривать детальные бюджетные данные на уровне департаментов или отдельных статей. Для повышения информативности могут использоваться заметки и комментарии, а также находящиеся в общем доступе вспомогательные детальные данные. Разработчики бюджета могут также сопоставить его с детальными данными бюджета прошлого года.

Prophix поддерживает управленческое бюджетирование на всех уровнях иерархии предприятия, гарантируя при этом целостность, связанность и соблюдение бизнес логики в формируемых данных. Соблюдение этих принципов достигается применением множества предварительно созданных согласованных шаблонов бюджетов для различных  департаментов и объектов планирования. Представлять соответствующий бюджет детально или в консолидированном виде – выбирает пользователь в соответствии с потребностями и установленными на предприятии нормами. Существенной для пользователей является возможность совместного использования в шаблонах финансовой и нефинансовой информации. Бюджетирование затрат может вестись по принципу «снизу вверх», «сверху вниз» или  путем комбинирования этих подходов. За счет комбинирования подходов к бюджетированию обеспечивается декомпозиция корпоративных целей вниз по уровням организации в сочетании с учетом инициатив департаментов при формировании бюджетов своего уровня. Тем самым достигается полная самостоятельность и тесное сотрудничество подразделений организации в бюджетном процессе.

Prophix автоматически сопоставляет фактические данные с бюджетными за счет встроенных в шаблоны бюджетов и отчетов формул сравнения плановых и фактических показателей. Гибкие методы задания вычислений позволяют встраивать формулы в варианты бюджета или создавать специальные алгоритмы сравнения для особых сценариев автоматизации.

Prophix позволяет управлять множеством вариантов финансового бюджета, процессом их согласования и приведения в наиболее полное соответствие с корпоративными целями. Каждая итерация автоматизации бюджета становится доступной заинтересованным персонам для просмотра и анализа в соответствии с их правами, соответствующими роли в бюджетном процессе. В случае изменения структуры бюджета целостность данных обеспечивается посредством динамических обновлений бюджетных шаблонов в автоматическом режиме.

Смотрите так же:

Финансовое планирование и его автоматизация с Prophix
Система комплексного планировния Prophix обладает набором инструментов и механизмов для проактивного бизнес планировния.

Консолидация данных, автоматизация консолидированной отчетности
Система Prophix является мощным инструментом для финансовой консолидации данных и составления отчетности.

Финансовый анализ деятельности предприятия
Система Prophix обладает рядом инструментов для проведения финансового анализа предприятия, что дает возможность ее пользователям проводить экономический анализ.

Бухгалтерская отчетность предприятия с Prophix, составление отчетности
Система Prophix поддерживает создание различных типов бухгалтерской отчетности, что позволяет автоматизировать процесс ее составления.

Визуализация данных с Prophix
Prophix обладает набором специальных инструментов, обеспечивающих наглядное отображение ключевых данных.