Автоматическая отчетность

Автоматизированная отчетности на основании инструментов Prophix позволяет решить следующие задачи:

  • Сократить время на подготовку управленческой и производственной отчетности

Одной из основных причин больших временных затрат на подготовку сводной отчетности является растянутая по времени операция экспорта фактических данных из ERP и системы бухучета, а также время, затрачиваемое на сведение и обобщение отчетов, подготовленных подразделениями.

Благодаря Prophix эти проблемы остаются в прошлом. Экспорт данных из любых учётных систем осуществляется как на регулярной основе (например, каждую пятницу) или при необходимости. После получения обновленных данных вся связанная информация в отчётах и графиках автоматически актуализируется.

  • Уменьшить число ошибок, связанных с «человеческим фактором»

При работе в Excel распространенной проблемой являются ошибки в формулах, например,  неправильные ссылки на ячейки. Кроме того, при добавлении новых строк или столбцов зачастую возникает необходимость проверки все перекрестных ссылок в формулах.

Структура бизнес-моделей в Prophix гарантирует точность и непротиворечивость данных. Добавление таких элементов как статьи, организации, клиенты или продукты не нарушает взаимосвязи с имеющимися элементами и автоматически отображаются во всех отчетах.

  • Обеспечить руководству круглосуточный доступ к информации

Основой для принятия грамотного управленческого решения является своевременное поступление достоверной информации.

Благодаря Prophix оперативные финансово-экономические показатели работы как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений, становятся доступными администрации не по завершении определенных «отчетных периодов», а в любой момент времени. Возможности Интернет делают реальностью организацию такого доступа из любой точки планеты.


Управленческая отчетность

Автоматизация выполняет важную функцию в составлении отчетности: она сокращает трудоемкость процесса снабжения руководителей информацией о работе компании. Prophix обеспечивает эффективные коммуникации между участниками процесса бюджетирования, позволяет контролировать их работу на каждом этапе процесса и, в конечном итоге, освобождает руководителя от рутинных задач.

Автоматизация отчетности по МСФО

Отчетность, созданная по международным стандартам, сейчас наиболее востребована в российских банках. Для того, чтобы процесс подготовки отчетности по МСФО занимал меньше времени и требовал только минимального участия специалиста, все больше финансовых компаний обращаются к специализированным инструментам для автоматизации данного процесса. Prophix охватывает целый ряд процессов, включая финансовую консолидацию, проведение внутрикорпоративных исключений (ВКИ) и внесение корректировок, а также фиксирует все записи для внутреннего аудита.

Prophix позволяет автоматизировать процесс трансформации отчётности согласно требованиям Международных Стандартов Финансовой Отчетности (МСФО), практически без участия специалистов. Однажды определив правила по сопоставлению статей (англ. Mapping), трансформация может осуществляться на регулярной основе в кратчайшие сроки. 

Смотрите так же:

Система для холдинга
Система отчетности Prophix позволяет автоматизировать расчет консолидированных показателей холдинга, агрегированных статей, конверсию валют, а также рассылку готовых отчетов руководству и акционерам

Финансовая отчетность
Финансовая отчётность — совокупность показателей учёта, отражённых в форме определённых таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчётный период